Quais São As Razões Para Escolher Nossas Salas De Dados?
SEGURANÇA
DISPONIBILIDADE
INOVAÇÃO
SIMPLICIDADE
Teste as oportunidades únicas fornecidas pelas salas de dados gratuitamente durante 30 dias.
Profissionalismo. Lealdade. Satisfação.
O que é uma virtual data room?
Uma virtual data room – ou sala de dados virtual – é uma plataforma online feita para você armazenar e compartilhar informações com total segurança e praticidade.
Em plataformas como email ou GoogleDrive, você não tem controle sobre quem pode acabar tendo acesso a seus documentos confidenciais. Mas em uma virtual data room, você decide quem tem acesso a quais dados, com um nível de detalhe que pode chegar até a quais páginas de um documento um usuário pode ou não visualizar.
Uma virtual data room também faz ser muito mais fácil gerir arquivos. Quando você precisa achar um documento, atualizá-lo, e compartilhá-lo com um grupo de pessoas, você faz isso com poucos cliques. E com a certeza de que todos vão ver a versão atualizada.
Visualização de rede – máxima proteção contra fatores externos, e acesso de terceiros;
Identificação dos documentos retirados;
Marca d’água – um sinal de proteção para documentos confidenciais;
Restrição por tempo de acesso e IP
Duas camadas de verificação de acesso incluindo verificação via SMS
Montar um data room do zero pode parecer uma tarefa complexa — especialmente quando a pressão de um processo de M&A ou uma captação de investimento já está sobre a mesa. A dúvida mais comum é simples: quais documentos realmente precisam estar lá?
A resposta depende do tipo de operação, mas há uma estrutura base que funciona para a maioria das transações no mercado brasileiro. Organizá-la corretamente desde o início reduz o tempo de due diligence, evita pedidos de informação repetidos e transmite profissionalismo para o outro lado da mesa.
Checklist: Documentos Essenciais para o Seu Data Room
Estrutura base para operações de M&A, captação de investimento e due diligence no Brasil
Temos soluções eficazes para o seu negócio
Vamos olhar mais de perto os setores para os quais as data room virtuais são tão importantes, e descobrir exatamente quais são as vantagens que as empresas desses setores têm ao usar nossos serviços.
- Fusões e aquisições e due diligence. Este tipo de atividade sempre implica investigar um número enorme de dados sobre possíveis parceiros, compradores e vendedores. E muitos desses dados são confidenciais. Uma sala de dados virtual acelera o processo de compartilhamento e análise de informações, e garante que tudo permaneça sigiloso.
- Tecnologia da Informação. Ao desenvolver e gerir software, essas companhias têm de ter certeza de que seus segredos profissionais não vão cair nas mãos de concorrentes. Ao mesmo tempo, muitas vezes suas equipes estão espalhadas por todo o mundo. Para esses profissionais, as virtual data rooms são uma maneira eficaz e segura de trabalhar.
- Setor legal. Nesse setor, a proteção dos dados dos clientes – pessoais ou comerciais – é indispensável. Ao mesmo tempo, juristas e advogados precisam compartilhar informações e colher pareceres. As salas de dados virtuais permitem que eles façam seu trabalho com tranquilidade e dentro dos requisitos legais de privacidade.
- Investimentos. Para atrair acionistas e investidores, startups e outras empresas têm de compartilhar informações confidenciais, como relatórios de ganhos e perdas e análises de risco. Esses dados precisam ser compartilhados com dezenas de pessoas, mas ao mesmo tempo devem ser mantidos em sigilo. Virtual data rooms permitem às empresas fazer exatamente isso.
- Gestão de projetos. Gestão sempre quer dizer fluxos de informação. Um gestor de projetos tem de receber as informações de sua equipe, centralizá-las, e fazê-las circular de forma segura e confiável, certificando-se de que seus colaboradores sabem tudo o que precisam saber. Uma sala de dados virtual elimina a necessidade de enviar dezenas de emails, anexos, mensagens, versões atualizadas etc.
- Imóveis. No setor imobiliário, agentes precisam armazenar e organizar informações de imóveis, para poder compartilhá-las com possíveis clientes e compradores. Gestores têm de fazer o mesmo com as informações dos imóveis que eles gerem. As virtual data rooms facilitam esse trabalho, permitindo que esses profissionais criem diferentes portfólios e os compartilhem com dezenas de pessoas em alguns cliques.
Áreas de utilização
Soluções para cada tipo de operação
Veja como o data room virtual se adapta às necessidades do seu setor e acelera cada etapa do processo.
Um equívoco comum é pensar que o data room serve apenas para a fase de due diligence. Na prática, ele acompanha toda a transação — da preparação inicial até a integração pós-fechamento. Cada etapa do processo de M&A tem demandas específicas de organização, segurança e rastreabilidade de documentos, e o data room resolve todas elas em um único ambiente.
Veja como o data room virtual atua em cada fase:
As 6 Etapas do M&A e o Papel do Data Room em Cada Fase
Como o data room virtual acelera cada estágio da transação — da preparação ao pós-fechamento
Depoimentos
O que nossos clientes dizem sobre nós
Empresas brasileiras que transformaram seus processos com a Datarooms
O Que Nossos Clientes Dizem Sobre Nós:
Luiz García
M&A Manager (Corporetta)
No ano passado, a empresa onde eu trabalho, implementou uma das maiores fusões na sua história. Graças ao seu suporte profissional e processamento de documentos eficiente, economizamos uma grande quantidade de dinheiro e muito tempo. Obrigado pelo excelente trabalho! Agora eu sem dúvida, sou um dos seus clientes clientes regulares.
Matheus Varela
Investor (Investy)
Se no ano passado alguém me dissesse que a minha empresa pode ser salva por uma data room virtual, eu pensaria que isso é uma brincadeira. Mas aconteceu exactamente o mesmo! Com ajuda da data room, eu era capaz de tomar as medidas necessárias a tempo a fim de evitar fiasco de uma das empresas. Obrigado pelo seu profissionalismo.
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Porque as empresas e negócios escolhem nossas data rooms?
Quando uma empresa usa virtual data rooms, ela economiza tempo, trabalho e dinheiro. É só comparar uma sala virtual de dados da Ideals com outros métodos de armazenar e compartilhar documentos online, para ver que nossas VDRs oferecem diversas facilidades e vantagens:
- Segurança de dados
- Proteção e encriptação
- Uso fácil
- Relatórios e análises de dados
- Melhor custo benefício
- Suporte técnico
Vamos dar uma olhada em cada um desses quesitos com maior detalhe.
Segurança de dados
Como administrador de uma virtual data room, você decide quais usuários têm acesso à plataforma, e qual o nível de permissão deles. Os oito níveis de permissão vão desde a permissão de apenas visualizar até a permissão de baixar e imprimir um documento.
Você pode dar acesso a pastas inteiras, ou só a documentos individuais. Também pode atribuir permissões individuais, ou organizar grupos de usuários e dar o mesmo nível de permissão a todos os membros.
Outras ferramentas que garantem a segurança dos seus dados são:
- Marcas d’água personalizadas
- Visualização de tela restrita
- Expiração automática de documentos
- Apagamento remoto
Proteção e encriptação
Nossos servidores físicos, onde seus documentos ficam armazenados, são protegidos por equipes de segurança e por protocolos de acesso estritos. Quando armazenados, seus dados são encriptados com chaves AES de 256 bits. Ao serem transferidos, eles são protegidos com o protocolo TLS. Para garantir total segurança, as chaves de encriptação são armazenadas em outro local, separadas dos dados encriptados.
Os centros de dados da Ideals – inclusive aqueles que estão situados em São Paulo – são também protegidos contra desastres naturais e incêndios. E o backup de dados em tempo real garante que uma vez que seus dados foram armazenados em nossas salas de dados, eles não podem ser perdidos ou destruídos.
Uso fácil
As salas virtuais de dados têm diversas ferramentas que facilitam seu trabalho de gestão e compartilhamento de informação. Por exemplo:
- Upload drag & drop. Você arrasta os arquivos do seu computador para a data room, e pronto, o upload já foi feito.
- Upload em massa. Se tem dezenas de arquivos que precisam ir para a virtual data room, você pode arrastá-los todos de uma vez só.
- Diferentes formatos de arquivo. Você pode armazenar mais de 25 formatos de arquivo diferentes em nossas data rooms virtuais.
- Etiquetas. Ao organizar os arquivos, você pode usar etiquetas, que são mais práticas do que pastas porque um mesmo arquivo pode ter mais de uma etiqueta.
- Indexação e numeração automáticas. Você não precisa se preocupar com atualizar índices de documentos, porque o sistema faz isso automaticamente.
- Organização. Você pode acrescentar, reorganizar, deletar, restaurar, visualizar, renomear, baixar e fundir documentos e pastas com poucos cliques.
- Busca completa. Você insere palavras-chave e esta ferramenta vai buscá-las dentro de todos os documentos armazenados na sala de dados.
- Interface para celular e tablet. Se preferir usar nossa plataforma no seu smartphone, você consegue fazer isso tranquilamente. Nossas salas de dados são adaptáveis para dispositivos móveis, e são compatíveis com sistemas operacionais Android e iOS.
Relatórios e análise de dados
Além de ajudá-lo a organizar e compartilhar documentos, nosso software lhe permite gerar relatórios e análises estatísticas em segundos.
Se você quer saber o que um usuário está fazendo dentro da sua data room, você consegue investigar cada ação dele. Você consegue saber que documentos ele visualizou, baixou e imprimiu, incluindo quantos segundos ele passou olhando cada página de um documento específico. Com essas informações, você consegue saber quais usuários estão realmente interessados em uma proposta, e isso lhe permite alocar melhor o seu tempo e atenção.
Com estas ferramentas, você também consegue gerar relatórios de atividade – por exemplo, para auditorias ou análises de performance da empresa.
Custo-benefício
Se você tem que trabalhar com documentos confidenciais, usar uma sala de dados virtual é uma opção mais conveniente e mais barata do que alugar um espaço físico de armazenamento. Para você e seus colaboradores e clientes, é mais fácil acessar um espaço virtual do que ter de se locomover até um local físico. E você não terá de arcar com os custos de segurança e manutenção do local.
Por outro lado, usar uma sala de dados virtual também vai ser mais barato do que usar plataformas não-securizadas para compartilhar seus dados confidenciais. É verdade que plataformas como Google Drive, Dropbox e WeTransfer são gratuitas, mas se houver vazamento de dados, é um barato que vai sair caro. Enquanto que se você investir em uma sala de dados da Ideals, vai ficar tranquilo sabendo que suas informações confidenciais estão totalmente seguras.
Suporte técnico
Quando você contrata os serviços da Ideals, você recebe a garantia de suporte técnico 24 horas por dia, todos os dias – incluindo fins de semana. Você pode se comunicar com nosso pessoal por chat (com um tempo de resposta de 30 segundos), ou por email (com tempo de resposta de 15 ou 30 minutos).
Nossa equipe vai atender você em português mesmo. Se algum dos seus parceiros ou clientes não falar português, não há problema – atendemos em mais de dez outras línguas.
Além do suporte técnico, oferecemos treinamento para você, sua equipe e seus clientes aprenderem a usar nossa plataforma. Você também tem acesso a um centro de ajuda com tutoriais, FAQs e documentação de apoio.
Casos de uso
No mundo todo, há milhões de organizações de pequeno, médio e grande porte usando virtual data rooms. Qualquer organização que queira armazenar e compartilhar dados de forma fácil e segura vai se beneficiar deste tipo de serviço.
Mas há algumas empresas para as quais as virtual data rooms são particularmente importantes – por exemplo, empresas que trabalham nos setores bancário, imobiliário, em fusões e aquisições, e em TI. A Ideals se especializa precisamente nessas áreas, para poder oferecer um serviço de alta qualidade para quem mais precisa.
Perguntas frequentes sobre Data Rooms
O que é uma sala de dados virtual (data room)?
Uma plataforma online segura para armazenar e compartilhar documentos confidenciais em M&A e auditorias. Saiba mais sobre o que é data room.
Para que serve um data room?
Organiza arquivos sensíveis, controla permissões e acelera processos de fusões, aquisições, compliance e jurídico.
Qual a diferença entre data room e armazenamento em nuvem gratuito?
O data room oferece criptografia, rastreamento de atividades e controle avançado de acesso. Veja a comparação data room vs armazenamento em nuvem gratuito.
Data rooms são seguros?
Sim. Incluem criptografia, autenticação multifator e conformidade com a LGPD para máxima proteção de dados.
Quem usa sala de dados virtual?
Empresas, advogados, bancos e investidores utilizam data rooms para compartilhar documentos estratégicos com segurança.
Como o data room ajuda na due diligence?
Centraliza documentos, facilita auditoria e reduz riscos. Aprenda como aplicar data room due diligence na prática.
Quanto custa uma sala de dados virtual?
O valor depende de usuários, armazenamento e recursos. Confira os planos e preços do data room.
Virtual data rooms no Brasil
No Brasil, as data rooms virtuais ainda não são a primeira opção das empresas. Uma pesquisa da revista Exame mostrou que em 2021 80% das empresas brasileiras tinham um data center próprio ou terceirizado que não estava ligado à nuvem.
Mas a tendência é que isso mude. A mesma pesquisa da Exame, assim como uma outra pesquisa, realizada em 2020 a pedido da IBM, mostram que mais de 30% das empresas já usam alguma forma de armazenamento na nuvem – em alguns casos, é um modelo híbrido – e que 17% declararam que pretendiam começar a usar a nuvem dentro dos 12 meses seguintes.
Também nós estamos presentes no mercado brasileiro. E é claro que nos consideramos o melhor provedor de virtual data rooms que você pode contratar. Mas não queremos que você acredite nisso só por fé – queremos provar a você que nosso serviço é excelente.
Se você está considerando usar uma virtual data room, visite nossa página de planos e preços, entre em contato conosco, e nos diga do que você precisa. Vamos ajudá-lo a gerir e compartilhar seus dados da forma mais eficaz e segura.