Funções
Sala de de dados eletrônica ou virtual data room é um espaço virtual que funciona como uma nuvem para armazenamento e processamento da documentação. No contexto da digitalização os dados eletrônicos possuem um grande valor para cada empresa. Enquanto os armazenamentos físicos acumulam os documentos num determinado local neutro, as salas de dados eletrônicas executam a mesma função online. Com ajuda deste serviço em qualquer momento o usuário poderá visualizar os seus documentos, compartilha-los com a sua equipe e facilmente processar. Os serviços das salas de dados eletrônicas aplicam-se em várias áreas como bancária, TI, gerenciamento de projetos e outras áreas que estão focadas em trabalho de equipe. Assim como hoje em dia o mercado de armazenamento de dados virtual é grande o usuário deve ter boa compreensão nas funcionalidades e principais benefícios das data rooms, a fim de obter benefício máximo para um determinado projeto.
Funções De Data Rooms Virtuais
O usuário deve estabelecer uma relação entre as próprias necessidades e o provedor escolhido, dependendo do campo da aplicação e tipo de empresa. Primeiramente é necessário avaliar se o provedor fornece as características básicas, inerentes a qualquer sala de dados eficaz. Entre estas funções principais, destacamos as seguintes:
Gerenciamento de documentos seguro
Ótima função de carregamento (com a possibilidade de carregamento em massa)
Gestão de direitos de acesso
Manutenção de vários projetos usando uma conta
Suporte de vários formatos (DOC, PDF, XLS)
Monitoramento das atividades do dsuário
Apresentamos um provedor das data rooms experiente que atende clientes em todo o (país). A qualidade excepcional – é a chave para o nosso sucesso. Graças à qualidade do software ea localização do servidor, excluímos quaisquer influências externas sobre dados. Além das características básicas, nós também oferecemos funções adicionais que garantem-lhe um processamento dos dados altamente produtivo e não possuem quaisquer outros provedores de serviços similares.
Restringir o acesso por endereço IP
Duração do trabalho – 99%
Acesso a partir de qualquer local
Sem janelas pendentes
Ausência de plugins para arrastar dados
Teste as oportunidades únicas fornecidas pelas salas de dados gratuitamente durante 30 dias.
Segurança De Dados
A sua data room deve se conformar aos padrões necessários. Geralmente, isso se vê através de certos certificados garantindo que o serviço é confiável e corresponde aos regulamentos exigidos.
Entre os padrões de conformidade mais comuns, temos:
- ISO 27001. Este certificado garante que a data room virtual se enquadra aos padrões de segurança informática internacional.
- SOC 1/2. O foco do certificado SOC, sigla em inglês para Service Organization Controls (Controles de Organizações de Serviços), é a avaliação dos sistemas de uma organização em diferentes níveis: segurança, disponibilidade, integridade de processamento, confidencialidade e privacidade.
- GDPR. O Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR em sigla inglesa) é um acordo válido na União Europeia e nos EUA. Equivalente à LGPD brasileira, ele serve para proteger os seus dados pessoais e garantir que sejam coletados em cumprimento com as normas.
Modo De Visualização Limitado
Um dos problemas principais para os especialistas que trabalham com grandes volumes de informação (em particular, especialistas em TI) – é a proteção dos dados de influências externas. Graças a nossa função única de visualização de dados limitado, o usuário pode visualizar apenas uma determinada parte do documento.
Marca D’água
Nossos clientes podem personalizar seus dados, colocando uma marca d’água num documento específico. A marca d’água pode incluir a data de acesso, o nome de usuário ou endereço IP.
Apagamento Remoto
Com ajuda da criptografia, modo de acesso aos dados é controlado de forma eficaz. A função apagamento remoto permite-lhe bloquear o acesso aos dados após o carregamento.
Verificação De Vírus
A nossa data room é protegida por antivírus poderoso. Isto significa que documentos danificados não podem ser armazenados nas nossas data rooms.
Visualização De Dados Numa Planilha
Mais uma garantia da alta qualidade das nossasdata rooms é a visualização protegida dos documentos do Excel em qualquer navegador. Com ajuda dessa função de visualização, os usuários podem gerenciar com descodificação, aplicação das marcas d’água e parâmetros de downloads.
Gestão De Documentos
Modo De Pesquisa Confortável
Através de um novo filtro de pesquisa inovador, poderá facilmente encontrar todas as informações necessárias por palavra-chave.
Tecnologia De Download
Assim como o nosso provedor é inovador no campo da gestão de documentos, o mesmo fornece ótima função que permite arrastar e soltar dados sem uso de plugins. Todos os documentos carregados podem ser arrastados para janela de carregamentos com ajuda de um único clique.
Índice De Numeração
Mais uma característica é a nume-ração automática de documentos, que está fixada, sem actualização do índice.
Sincronização Com O Windows Explorer
O provedor oferece uma função de aplicação sincronizada, com ajuda da qual os dados do desktop são conectados à sala virtual de dados de uma empresa particular.
Controle De Acesso
Convite De Usuários
Com ajuda das nossas data rooms virtuais, Você poderá usar função de gestão de controle de uso, convidando usuários por grupos, ou o mesmo um de cada vez, dependendo das preferências do administrador ou do tipo de projeto. Após o envio do convite, você poderá definir permissões específicas para cada usuário e configurar a função de alertas.
Gestão De Grupos
A fim de fornecer uso confortável, nós agrupamos 4 categorias com determinados direitos de gerenciamento de documentos. Esses grupos incluem «administração completa ou limitada», “uso individual ou em grupo”. Cada grupo tem direitos individuais de utilização e pode executar determinadas funções.
Gestão De Alertas
A interface da nossa data room permite configurar a frequência com a qual o usuário receberá alertas. Com ajuda dessa função o usuário regularmente receberá uma informação actual sobre as alterações ou operações importantes.
Direito De Visualização Limitado
Dependendo dos direitos de visualização o usuário pode visualizar documentos em Excel em várias formas (com fórmulas, sem fórmulas, ou com uma completa análise dos dados). Estas restrições não se aplicam aos dados originais e podem ser aplicadas apenas para usuários registrados.
Registros De Auditoria
Através da nossa plataforma poderá criar uma área de acesso centralizado, que corresponderá aos interesses dos determinados usuários. Desta forma poderá acompanhar todos os registros e auditar as operações importantes.
Relatórios Simplificados
Verificação Da Atividade Dos Usuários
A atividade dos nossos usuários é regularmente monitorada. É possível acompanhar o trabalho com determinados documentos, bem como qualquer consulta e até mesmo hora de visualização do documento. Através dessa função poderá configurar uma auditoria eficaz, recolhendo informações sobre todas as empresas e as operações efectuadas.
Registros De Auditoria
Assim como na nossa sala de dados poderá monitorar as informações sobre as transações realizadas, o administrador poderá fornecer uma trilha de auditoria completa, baseando nesses dados. Tais registos podem ser utilizados para diferentes fins (para apresentações, como material ilustrado no relatório, etc.).
Monitoração Da Atividade Dos Grupos
Assim como uso de salas de dados virtuais muitas vezes é baseado no trabalho em equipe num projeto comum, fornecemos-lhe a função de monitorar os alvos e atividades dos grupos.
Registros De Auditoria Com Código De Cores
Com a ajuda de marcação dos de-terminados grupos-alvo ou áreas com diferentes cores, o usuário recebe uma forma inovadora de monitorar as atividades dos grupos.
Teste as oportunidades únicas fornecidas pelas salas de dados gratuitamente durante 30 dias.
Facilidade De Uso
Interface Funcional
Graças a uma interface simplificada “inteligente”, nossos usuários podem acessar aos seus dados de aplicativos móveis com funcionalidade completa.
Inscrição Sem Stresses
Usando a nossa data room, você pode usar a mesma senha para todos os projetos. Entrando uma única vez não precisará lembrar os nomes de todos os projectos e senhas extras.
Função De Rolagem
Nas nossas data rooms é disponível função de rolagem que permite rollar os arquivos desnecessários a fim de obter o acesso rápido ao seu documento.
Direito De Visualização Limitado
Dependendo dos direitos de visualização o usuário pode visualizar documentos em Exel em várias formas (com fórmulas, sem fórmulas, ou com uma completa análise dos dados). Estas restrições não se aplicam aos dados originais e podem ser aplicadas apenas para usuários registrados.
Registros De Auditoria
Através da nossa plataforma poderá criar uma área de acesso centralizado, que corresponderá aos interesses dos determinados usuários. Desta forma poderá acompanhar todos os registros e auditar as operações importantes.
Suporte Em Uso Das Data Rooms Virtuais
FAQ
Nós fornecemos-lhe a oportunidade de suportar os seus clientes em todas as fases do uso de data rooms virtuais Para esse fim poderá criar uma lista das perguntas mais frequentes e respondê-las da forma mais detalhada possível. Nossa plataforma também oferece FAQ para administradores que começam a trabalhar com datarooms.
Seleção Da Área Especializada
A fim de otimizar o processo de comunicação, criamos uma opção para separar as questões, respectivamente a área profissional. Através dessa função, o cliente tem a oportunidade de colocar perguntas diretamente para o especialista.
Interface Fácil De Usar
A secção de perguntas e respostas foi desenvolvida da forma semelhante com a interface de email. Respectivamente os usuários não precisam nenhum treinamento adicional e podem rapidamente acostumar-se a usar a plataforma.
Fórum Online
Sendo administrador da sala de dados, você pode fornecer os direitos para os usuários poderem acessar às certas discussões dentro de uma determinada categoria/todas categorias, com ou sem o direito de criar a sua própria discussão.
Status De Questão
Os usuários podem visualizar o status de um determinado assunto. Ele pode ser atribuído automaticamente ou manualmente.
Relatórios De Comunicação
Nas nossas virtual data rooms podem ser gerados relatórios de comunicação, na base dos dados da secção perguntas e respostas. Estes relatórios podem ser usados para aperfeiçoamento da plataforma, bem como apenas para fins educacionais e informativos.