Data rooms virtuais: Crescimento e mercado global

Os data rooms virtuais ou VDRs, são uma das tecnologias mais importantes na nossa era dos negócios online. Em um mundo onde cada vez mais transações importantes são realizadas através da internet, e onde não faltam riscos e perigos para as empresas envolvidas, é cada vez mais importante ter um ambiente fechado e de segurança para compartilhar e trabalhar com dados.

Fatores que influenciam o mercado dos VDRs

Que o mercado dos data rooms vem evoluindo a passos largos não é segredo para ninguém. De $11 bilhões de dólares que valia em 2022, o mercado de virtualização digital está projetado para atingir os US$ 38 bilhões em 2032 — mais de 3x de crescimento em uma só década!

Mas o que, exatamente, está por trás dessa expansão em ritmo acelerado?

São vários os fatores que explicam o fenômeno, conforme podemos ver a seguir.

A transformação digital. No mundo todo, as empresas continuam a transferir suas operações cada vez mais para o espaço digital. De acordo com o ITDBr, por exemplo, 93% das empresas entrevistadas sobre o tema da transformação digital fizeram mudanças nas áreas de automação e de processos digitais nos últimos 5 anos. É muita coisa — e a realização de todo esse trabalho requer softwares e serviços como os data rooms virtuais.

A necessidade de compliance. O compliance, ou conformidade regulatória, virou um tema relevantíssimo do cenário de negócios moderno. O uso intensificado dos meios digitais gerou a necessidade de mais legislação regulando a atividade online — leis como o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (na Europa) ou a famosa LGPD, no Brasil. É aqui que entram os data rooms virtuais, ajudando a proteger a confidencialidade de documentos e garantir que os direitos de todos sejam respeitados.

Expansão de M&A. Em diversos segmentos, a atividade de fusões e aquisições vem aumentando a olhos vistos, inclusive no Brasil. Por se tratar de transações que envolvem uma grande quantidade de dados e uma certa dose de sigilo, o interesse maior em M&A gera forçosamente um aumento no uso dos data rooms virtuais e outras tecnologias similares.

A globalização no mundo dos negócios. O aumento na atividade comercial transfronteiriça é acompanhado de um aumento na necessidade de plataformas seguras, que ajudem a remover os empecilhos da comunicação internacional ao mesmo tempo em que garantem a proteção de dados importantes. Mais uma vez, entra em cena o VDR.

Mudanças na realidade econômica. No mundo todo, temos um momento econômico de muita mudança e transformação. Taxas de juros que sobem, reestruturamento de empresas, um cenário acelerado para as startups. Isso tudo cai no colo de uma tecnologia feita justamente para lidar com esses e outros problemas — os data rooms, claro.

Tendências no mercado dos data rooms em 2024

Em 2023, o mercado dos data rooms virtuais já valia US$ 1,84 bilhão. Com a influência de todos os fatores que vimos acima e um crescimento anual projetado de 15%, o mercado deve ultrapassar os US$ 4 bilhões até 2030. 

Esta expansão vertiginosa vem associada com várias tendências do mundo empresarial de hoje. A seguir, vemos três tendências importantes que vale destacar.

A ênfase na segurança dos dados

O crime cibernético só vem aumentando. Ataques de ransomware, por exemplo, são 13% mais comuns agora do que 5 anos atrás, e só em 2023 causaram uma perda aproximada de US$ 1,85 milhão por incidente. Com a aceleração do crime digital, vem também uma conscientização maior da necessidade de se proteger no ambiente online.

Para lidar com as novas ameaças, empresas pequenas, médias e grandes vêm se voltando cada vez mais para a solução apresentada pelos data rooms virtuais. Estes ajudam a reduzir a ameaça dos ataques de phishing, ransomware, vazamentos de dados e outros atos criminosos que impactam o mundo dos negócios. 

As inovações com IA

O lançamento do Chat GPT, no final de 2022, chegou de supetão e causou uma reviravolta no mundo todo — incluindo, é claro, as esferas empresariais. Desde então, vimos presenciando uma transformação a pleno vapor na forma como os negócios são realizados online. 

As mudanças em questão incluem a gênese de capacidades avançadas para os data rooms virtuais e ferramentas semelhantes.

O mundo na nuvem

O mercado global da computação em nuvem já valia US$ 602 bilhões em 2023, valor este que deve triplicar até 2030. Quando à facilidade oferecida pela computação em nuvem aliamos o nível maior de segurança que o armazenamento na nuvem oferece, não é de espantar que esta seja uma das tendências mais influentes na expansão do segmento de data rooms digitais.

Geografia do mercado de VDRs

Onde tem maior presença o mercado dos data rooms virtuais? Como já vimos acima, trata-se de um mercado influenciado por vários fatores — incluindo a globalização e a realidade econômica dos diferentes países e regiões. Sendo assim, os principais mercados de data rooms virtuais incluem uma mistura de países desenvolvidos e em desenvolvimento, mas sempre acompanhando as principais economias das respectivas regiões. 

São importantes mercados de data rooms virtuais:

• América do Norte (Estados Unidos, Canadá): O mercado global mais significativo, com um crescimento anual composto de mais de 10% previsto até 2031. A dominação norte-americana nesta esfera se deve principalmente à economia dos EUA e do Canadá, mas também é fator importante o desenvolvimento da infraestrutura tecnológica nestes países.
• Europa (especialmente Reino Unido, França, Alemanha, Itália, Espanha, Suécia, Áustria): O segundo maior mercado, a Europa deve apresentar um crescimento anual composto de 13,8% até 2031.
• Ásia-Pacífico (China, Coreia do Sul, Japão, Índia, Austrália, Indonésia, Malásia, Vietnã, Taiwan, Bangladeshe, Paquistão): Mercado em crescimento, inclusive pelo aumento nas regulamentações governamentais em vários países da região, o que por sua vez aumenta a demanda pelos VDRs. O aparecimento crescente de startups nestes países também deve acelerar a demanda por data rooms virtuais e soluções semelhantes nestes países.
• Oriente Médio e África (África do Sul, países do Golfo, Egito, Nigéria, etc.): Embora seja uma região com relativamente pouca presença, também tem um crescimento potencial muito grande para as próximas décadas, conforme as tendências globais de M&A e o aumento na atividade econômica impelirem o uso da tecnologia.
• América do Sul (Brasil, Argentina e o resto da América do Sul): No momento, a América do Sul ainda não é uma presença palpável no mercado dos VDRs, o que em parte tem a ver com a situação econômica de vários países da região. Contudo, o potencial de crescimento no futuro próximo é enorme também aqui. Vale notar que países como o Brasil são campeões de uso da internet e da nuvem no mundo todo.

Principais segmentos que utilizam data rooms virtuais

Alguns setores ocupam uma parcela desproporcional do mercado de data rooms virtuais. Globalmente, este mercado é atualmente dividido principalmente entre os segmentos: financeiro, jurídico, vendas e marketing e gestão da força de trabalho.

• Financeiro: Bancos de investimento, corretoras, firmas de seguros e outras empresas do mesmo feitio estão entre os principais usuários de data rooms digitais. Os data rooms são usados para armazenamento e compartilhamento de arquivos em operações como M&A, reestruturação, IPOs, gestão de ativos, etc.
• Jurídico: Firmas jurídicas e outras instituições semelhantes têm recorrido constantemente aos data rooms nos últimos tempos. Vemos aqui um uso significativo dos data rooms para fins de compliance, garantindo a segurança e proteção da confidencialidade de clientes em conformidade com as legislações vigentes.
• Vendas e marketing: Cada vez mais, as empresas vêm usando os data rooms como plataforma central para a produção e compartilhamento de materiais de marketing, documentação relacionada ao comércio, a projetos, calendários de vendas, etc.
• Gestão da força de trabalho: Pela ênfase em confidencialidade e segurança, os data rooms são ideais para gerir documentação relativa à força de trabalho de uma empresa, o que inclui contratos, currículos, normas de comportamento, etc. da empresa.

Para resumir

O mercado dos data rooms está em ascensão e vem se tornando não só relevante, mas até imprescindível para as transações empresariais de negócios grandes ou pequenos. Como podemos ver:

• O aumento no uso dos VDRs se deve a vários fatores, incluindo avanços tecnológicos, expansão do comércio global e a necessidade de conformidade com novos regulamentos.
• Tendências importantes que vêm atiçando este crescimento incluem o uso da nuvem digital, o surgimento da inteligência artificial e o aumento no crime cibernético.
• Os mercados de data rooms virtuais dominantes são Estados Unidos, Canadá e Europa, mas regiões em desenvolvimento como o Oriente Médio e a América do Sul oferecem um potencial de expansão rápida.
• Os data rooms são usados principalmente por determinados segmentos, entre os quais o setor financeiro e o jurídico.

Apesar de ser uma tecnologia relativamente nova no ambiente de negócios, a esta altura está mais do que claro que os data rooms chegaram para ficar.