Data room virtual para ciências da vida: Como e por que usar

O data room virtual é uma ferramenta essencial para a área de ciências da vida e a indústria farmacêutica e biotecnológica. A ideia é simples: dispor de um ambiente virtual altamente seguro para todo o tipo de envios de dados, comunicação e trabalho online.

Por apenas permitir interações de usuários confirmados, além de ser protegido com criptografia de ponta e outros recursos de segurança, o data room virtual é um espaço ideal para operações com dados sigilosos, como você pode ver a seguir.

O que é um data room virtual para ciências da vida?

O data room para ciências da vida (também chamado de “sala de dados virtual”) é um repositório de dados de alta segurança. Mas não só. Ele também atua como um espaço corporativo para troca de informações, colaboração, edição e compartilhamento de dados online.

Nas indústrias das ciências da vida, biotecnologia e farmácia, os  data rooms ajudam a manter total confidencialidade para tarefas como o registro de patentes, desenvolvimento de novos fármacos e planejamento de operações futuras.

Por que as empresas de biotecnologia usam data rooms?

Os data rooms, ou salas de dados, são muito mais do que um simples sistema de compartilhamento de dados. Na área de biotecnologia, suas várias aplicações incluem:

• Proteção de dados: Os data rooms implementam tecnologias como criptografia de alto nível, verificação em múltiplas etapas e marcas d’água dinâmicas, entre outras, para garantir que seus dados confidenciais fiquem guardados sem correr o risco de acessos indesejados.
• Gestão de dados: Com um data room, é possível centralizar e estrutura toda a documentação do seu projeto ou mesmo da sua empresa, indexando arquivos e organizando de acordo com diferentes esferas, equipes, etc.
• Compartilhamento de informações em estudos clínicos: Durante pesquisas e estudos clínicos, é essencial manter a confidencialidade ao compartilhar dados com sua equipe. Os data rooms virtuais ajudam a impedir vazamentos e agilizar a comunicação durante estes processos.
• Monitoramento do progresso de negociações: Durante negociações de M&A e outras transações com alto volume de dados, os data rooms permitem acompanhar o ritmo das operações, ajudando a deliberar com sua equipe e a tomar a decisão certa no momento certo.
• Analytics: Os data rooms permitem gerar relatórios sobre seu uso, incluindo interações de clientes com arquivos e pastas relevantes. Em negociações ou licitações, isto ajuda a entender o nível de interesse dos diferentes participantes, facilitando a tomada de decisões críticas.
• Otimização de custos: O custo-benefício é uma das grandes vantagens oferecidas pelas salas de dados virtuais, dado que minimizam o uso de materiais impressos fisicamente, não requerem espaço físico para seu armazenamento e evitam perdas de dados, ataques de ransomware e vazamentos custosos.

Como as empresas de ciências da vida e biotecnologia usam os data rooms virtuais?

As indústrias das ciências da vida vêm crescendo no Brasil, com um valor projetado para chegar nos US$ 32 bilhões até 2034. Com tanta movimentação e um mercado em constante crescimento, são vários os casos de uso para tecnologias como os data rooms virtuais para a biotecnologia e as ciências da vida.

Quais são alguns deles? Vejamos.

Testes clínicos

Por oferecerem um espaço seguro para comunicação e compartilhamento de dados, os data rooms virtuais se prestam para o armazenamento e acompanhamento de dados de estudos clínicos. Entre eles, relatórios, enquetes, pesquisas de acompanhamento, testes A/B, etc.

Due diligence para transações de M&A

Contratos, propriedade intelectual, patentes. Os data rooms virtuais ajudam a proteger estes e outros tipos de informações confidenciais durante fusões e aquisições (M&A), bem como durante o processo de due diligence. Isso tem feito deles um instrumento essencial para empreendedores e executivos de empresas na área de desenvolvimento farmacêutico e biotecnológico.

Financiamento

Para startups buscando obter financiamento e atrair investidores, os data rooms virtuais ajudam a organizar a documentação relevante e criar um cenário de investimento atraente. Um data room bem organizado ajuda a apresentar o seu caso para empreendedores e ilustrar claramente o potencial da sua empresa na área das ciências da vida.

Gestão de direitos e propriedade intelectual

No mundo de hoje, confidencialidade é de suma importância. E tanto mais em campos como a biofarma, onde os segredos comerciais, patentes, pesquisas e desenvolvimento de novos produtos podem valer bilhões e bilhões de dólares, e onde um vazamento de dados inesperado pode impactar instantaneamente o valor das ações da empresa.

Para gerenciar tudo isso, os data rooms são usados como forma de resguardar a confidencialidade de materiais de importância crítica. Criptografia, autenticação de usuários, restrições de acesso a pastas e arquivos — estas e outras funcionalidades ajudam você a dormir tranquilo de noite, sabendo que nada de importância vai ser vazado ou roubado.

Licenciamento e parcerias de biotecnologia

Os data rooms também são ideais para outras operações com alto volume de dados e movimentação de informações confidenciais, como é o caso no licenciamento e na formação de parcerias com outras empresas no setor de biotecnologia. 

Entre outras, um data room permite agilizar a troca de informações, armazenar correspondências, compartilhar arquivos, coletar assinaturas e gerenciar dados com facilidade.

IPOs de empresas de biotecnologia

Os data rooms ajudam na organização da oferta pública inicial que traz uma empresa para a bolsa de valores (IPO). Ao provar fatores como a renda, conformidade com regulamentações relevantes, boa reputação jurídica, situação financeira, etc., a empresa em questão pode usar um data room para reunir os dados de forma relevante, facilmente acessível e — o mais importante — segura. 

Por que os VDRs são essenciais para a segurança de empresas das ciências da vida?

O Brasil é campeão em ataques cibernéticos na América Latina, o que representa uma perda de capital significativa todos os anos. Para prevenir a extração de dados confidenciais, os ataques de ransomware (sequestro de dados) e vazamentos de informação no campo das ciências da vida, é fundamental fazer uso de um data room.

Para combater os riscos do ambiente cibernético, oferecemos vários recursos, incluindo:

• Protocolos de segurança avançados, incluindo criptografia de 256 bits para arquivos armazenados.
• Autenticação de segurança, que exige que usuários confirmem sua identidade com uma verificação em duas etapas (2FA), adicionando um nível de segurança extra ao login.
• Controle granular: Administradores podem conceder ou remover o acesso a determinados arquivos ou pastas para os usuários do data room. Isso ajuda a prevenir que documentos confidenciais sejam visualizados por quem não precisa ter acesso a eles.
• Controle de atividade: Também é possível para o administrador conferir toda a atividade que ocorre no data room, incluindo arquivos acessados, tempo de sessão de cada usuário, edições realizadas, etc.
• Prevenção de vazamentos com funcionalidades como as marcas d’água dinâmicas, a restrição de acesso por IP e a desativação de contas inativas.
• Conformidade com a legislação vigente sobre proteção de dados e privacidade, incluindo a GDPR e LGPD, entre outras.

Quais documentos incluir em um VDR para as ciências da vida?

A documentação a incluir no seu data room para ciências da vida depende de acordo com o caso de uso em questão, mas frequentemente engloba as seguintes seções:

Programas preclínicos

Para pesquisas em fase pré-clínica, é comum incluirem-se documentos como:

• Resumos de estudos pré-clínicos
• Dados sobre eficácia e avaliações de segurança
• Estudos modelo em animais
• Interações com agências regulamentares/solicitações de aprovação regulamentar

Ensaios clínicos

Documentos tipicamente usados em estudos visando o desenvolvimento de medicamentos:

• Protocolos para ensaios
• Dados demográficos sobre os pacientes
• Resultados de testes clínicos
• Perfis de segurança
• Aprovações regulamentares
• Resultados preliminares ou finais

Propriedade intelectual

Na seção de propriedade intelectual, as empresas na área de farmácia, biotecnologia e ciências da vida costumam incluir documentos como:

• Patentes
• Marcas registradas
• Copyrights (direitos autorais)
• Outros direitos proprietários relevantes aos produtos e tecnologias da empresa

Resumo corporativo

Para uso em due diligence (diligência prévia) antes de fusões e aquisições, IPOs, rodadas de financiamento, etc., é comum serem incluídos documentos relativos aos seguintes aspectos da empresa:

• História da companhia/corporação
• Missão, visão e valores centrais
• Equipe de liderança
• Organização estrutural
• Instalações/unidades
• Parcerias
• Notícias e eventos recentes

Relações com investidores

Para formar uma página com informações para investidores, a documentação necessária inclui:

• Desempenho financeiro nos últimos 5 anos (ou outro período relevante)
• Histórico de financiamento
• Estrutura de capital
• Informações sobre acionistas
• Principais métricas financeiras, incluindo receita, fluxo de caixa, etc.
• Rodadas de financiamento ou oportunidades de investimento próximas

Estratégia comercial

A estratégia comercial de uma empresa na área de biotecnologia pode se refletir em documentos como:

• Análise de mercado
• Principais concorrentes e seu posicionamento
• Perfil do público-alvo consumidor
• Estratégias de precificação
• Canais de distribuição e venda
• Planos de marketing
• Parcerias/colaborações para o desenvolvimento comercial

Resumindo

Com o crescimento no campo das ciências da vida e o aumento em aquisições, parcerias e outras transações com alto volume de troca de dados, cresce também a importância de ter um ambiente seguro para a documentação das empresas. 

É aqui que entram as nossas soluções de sala de dados virtual, que ajudam a:

• Agilizar transações
• Garantir a proteção dos dados
• Criar um ambiente mais efetivo para os negócios
• Facilitar o compartilhamento e a comunicação de documentos confidenciais

Se a sua empresa ainda não está trabalhando com um data room virtual, não hesite em contactar-nos para obter todos os detalhes sobre a nossa solução VDR.